HelloSpaces

HelloSpaces bringt Menschen und Inhalte einer Veranstaltung auf einer Plattform zusammen – unabhängig davon, ob die Teilnehmenden vor Ort, remote oder hybrid dabei sind.

• Eine Plattform für unterschiedliche Event-Formate, ohne Mehraufwand für jedes Format
• Server in Deutschland und der EU, keine US-Cloud
• Ein eigener „Space“ lässt sich in rund 30 Sekunden kostenlos und ohne Kreditkarte anlegen

Konferenzen und Meetups: Programm, Speaker und Teilnehmende an einem Ort – vor Ort, remote oder hybrid, mit interaktiven Funktionen während der Veranstaltung.

Messen und Ausstellungen: Lead-Generierung über Matchings, Meetings und Chats, digitale Kataloge statt gedruckter Ausgaben sowie interaktive Karten und Ausstellerpläne.

Communities: Vernetzung und Inhalte über das ganze Jahr statt nur an wenigen Veranstaltungstagen.

Interne Veranstaltungen: Einbindung in bestehende Unternehmenstools wie Microsoft Teams, anpassbare Funktionen und Betrieb auf EU-Servern für Unternehmen mit hohen Datenschutzanforderungen.

Plattformen:

• Apps für iOS und Android
• Web-App für Desktop und große Bildschirme

Programm und Organisation:

• Interaktive Agenda mit Favoriten, Suche, Erinnerungen und eingebundenen Streams
• Buchungssystem mit Kapazitätsgrenzen für physische Räume
• Anbindung gängiger Ticketing-Anbieter sowie eigene kostenlose Tickets
• Self-Service: Aussteller und Speaker pflegen ihre Daten selbst

Networking:

• Teilnehmerliste mit Profilen, Suche, Filtern und Kontakt-Scan
• Matching nach Kategorien, Branchen und Interessen
• Meetings vor Ort und remote, inklusive Videokonferenz
• News-Feed mit Beiträgen, Likes und Kommentaren

Interaktion:

• Live-Votings mit Wortwolken, Multiple Choice, Skalen und Bewertungen
• Quiz mit Highscore
• Chat und Q&A mit moderierten Fragen an die Speaker
• Kombinierbare Umfragen mit CSV-Export

• DSGVO-konformer Betrieb auf Servern in Deutschland und der EU
• Datenschutzkonforme Einbindung von Widgets über ein Cookie-Management
• Live-Synchronisation aller Inhalte in Echtzeit
• Eine App für beliebig viele Spaces
• Anpassbares Branding mit Farben, Logos und Corporate Design
• Modularer Aufbau: Funktionen lassen sich je nach Bedarf aktivieren
• Schnittstellen zu externen Tools und Systemen
• Berichte zu Besuchern und Engagement, CSV-Exporte und Live-Dashboards für Veranstalter

HelloSpaces kam unter anderem bei diesen Veranstaltungen zum Einsatz:

• K5 Konferenz 2022 (E-Commerce)
• BITS22 (Technologie)
• Startup-BW Summit
• NoCodeRocks